Clientes y bodegas
Alta de clientes con razón social, NIT y contacto; bodegas con código, tipo y dirección. Cada cliente opera aislado por seguridad a nivel de fila.
Multi-tenant
Módulos
Todo el ciclo de bodega, módulo por módulo
Trazio WMS no se vende por partes: los catorce módulos comparten el mismo inventario, el mismo histórico de movimientos y las mismas reglas de permisos.
Maestros
Maestros
La base de la operación: quién es el cliente, dónde se guarda y qué se guarda.
Posiciones de almacenamiento
Estructura zona · pasillo · estantería · nivel · posición con código único, mapa de posiciones y qué producto ocupa cada una.
Mapa de bodega
Productos y unidades
SKU, nombre, marca, categoría, EAN, dimensiones, peso, costo, unidades de medida con factor y banderas de lote, vencimiento e inspección.
Catálogo por cliente
Usuarios y roles
Super Administrador, Coordinador y Operaciones. El rol de piso queda restringido a las bodegas que se le asignan.
3 roles
Entradas
Entradas
Todo lo que ingresa se verifica contra un documento y queda ubicado.
Órdenes de recepción
Recepción contra documento de proveedor con cantidades esperadas, fecha prevista y estados borrador, en recepción, parcial, recibida o cancelada.
Esperado vs. recibido
Recepción con escaneo
Lectura de EAN o SKU, validación inmediata, captura de lote y vencimiento, asignación de posición y registro de cada escaneo aceptado o rechazado.
Inbound
Conciliación de recepción
Faltantes y sobrantes por línea, ajuste con motivo obligatorio y cierre controlado de la recepción.
Cierre con motivo
Cuarentena y control de calidad
Los productos marcados para inspección entran en cuarentena. Aprobar, rechazar o retener con días en cuarentena visibles y alerta configurable.
Calidad
Salidas
Salidas
Del pedido al despacho, con verificación en cada paso.
Pedidos multicanal
Carga manual o por CSV con destinatario, dirección, ciudad, teléfono, correo, canal, tienda, transportadora, acuerdo de servicio y guía.
Manual o CSV
Pick ticket y picking
Ticket imprimible con código de barras, SKU, cantidad y posición sugerida por FEFO; confirmación línea por línea o completa.
FEFO
Packing con escaneo
Escaneo permanente con autofoco, packing parcial, bultos con peso y medidas, y guía por bulto. El stock se descuenta al confirmar.
Verificado
Transferencias entre bodegas
Solicitada → en tránsito → recibida, con movimientos en origen y destino y confirmación en la bodega que recibe.
En tránsito
Control
Control
Inventario confiable y correcciones siempre trazables.
Movimientos y kardex
Histórico inmutable de entradas, salidas, ajustes y movimientos internos con saldo anterior y nuevo, referencia y responsable.
Fuente de verdad
Inventario cíclico
Conteos por bodega o zona, generación de líneas con teórico, captura de contado y ajustes automáticos de las diferencias al cerrar.
Ajuste al cierre
Devoluciones
Devolución asociada al pedido, inspección línea por línea y destino disponible, cuarentena o baja con motivo y posición.
Con inspección
Analítica
Analítica
Los números que necesitas reportar, sin armarlos a mano.
KPIs de operación
Tiempos de picking, packing y ciclo total, exactitud de picking y de recepción, discrepancias y productividad por operario, con filtros y exportación CSV.
Exportable
Notificaciones de estado
Correos automáticos en despacho y cancelación con plantillas editables por cliente, variables y bitácora de envíos con reintentos.
Bitácora